L’utilisation d’un lecteur de codes-barres sur votre caisse enregistreuse permet d’envisager de nombreuses possibilités pour la gestion de votre point de vente. L’expérience de paiement de vos clients s’en trouvera améliorée, mais pas seulement. Découvrez tous les avantages à utiliser un lecteur de codes-barres dans votre commerce.
Les bases d’un lecteur de codes-barres
Un code-barre est composé de 13 chiffres. Il est nommé aussi EAN pour European Article Numbering. Chaque EAN est associé à un produit unique. Il est associé à une suite de barres de différentes épaisseurs et séparées par des espaces. Mais quel est donc l’intérêt d’un code-barre ? Il offre un gain de temps considérable lorsqu’un client passe en caisse avec ses articles. Ce système vous exempt de saisir la référence des produits en caisse ou de la rechercher sur votre système.
Il existe également des scanners qui peuvent lire des QR codes. En fonction de votre matériel, il vous sera possible de scanner des codes-barres 1D ou 2D. La version 1D correspond à un code-barre classique. À l’inverse, avec un scanner plus abouti, vous serez en mesure de lire les codes 2D qui correspondent aux QR codes. Ce dernier type permet de transmettre beaucoup plus d’informations comme l’URL d’un site Web.
Pour analyser et enregistrer un code-barre, vous devez bénéficier d’un lecteur, appelé souvent douchette. Cette dernière peut se connecter à votre système d’encaissement par différents moyens : un câble USB, le Bluetooth, etc. Pour un fonctionnement optimal, il est important de bien associer le lecteur et votre caisse.
Les différentes technologies dans un lecteur de codes-barres
Il existe différentes technologies utilisées dans un lecteur ou un scanner de codes-barres. La DEL recourt à une lumière visible ou infrarouge pour identifier un code. Quant au capteur CDD, il permet de lire un code-barre sans mouvement de la part du caissier. Enfin, le rayon laser utilise le balayage automatique pour identifier rapidement les informations en parcourant la largeur du code-barre.
La lecture sur smartphone
La plupart des modèles permettent simplement de lire un code-barre sur un carton d’emballage ou sur un support papier. Pour identifier les informations sur un écran de smartphone ou tout autre support numérique, il sera essentiel de choisir une technologie plus aboutie. À cette fin, il sera nécessaire de choisir un appareil bénéficiant d’un système « imager ».
La digitalisation faisant chaque jour des progrès, vous devez songer que de plus en plus de clients utiliseront leurs smartphones pour scanner leurs cartes de fidélités. De nombreuses entreprises ont choisi de proposer une version numérique de leur programme de fidélisation. Il est important de disposer des outils qui vont dans ce sens si vous optez pour une stratégie de marketing digital.
Les autres options d’un lecteur de codes-barres
Vous pouvez vous demander si vous préférez utiliser un lecteur de code-barre sans fil ou avec fil. Si votre matériel est filaire, vous devrez rester à proximité de votre caisse pour effectuer les opérations de scan. À l’inverse, un lecteur sans fil vous permet de vous éloigner de plusieurs dizaines de mètres pour gérer plus aisément votre stock, les opérations d’inventaire ou encore votre logistique.
L’utilisation d’un support permet à l’employé de lire les codes-barres plus facilement. Il vous suffit d’approcher les produits du lecteur pour les scanner, sans forcément saisir ce dernier. L’option existe aussi bien pour les versions filaires que celles sans fil.
Les fonctionnalités supplémentaires
En associant votre scanner à un logiciel de caisse particulier, vous avez la possibilité de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. Si votre entreprise a créé un système de fidélité, vous pouvez associer les codes-barres de vos cartes à votre logiciel. En scannant la carte de fidélité, vous aurez accès au profil du client concerné. Il est ainsi plus facile de gérer les données.
Lorsque vous souhaitez encaisser un client, il peut être plus simple de recourir à un scanner pour saisir automatiquement vos chèques vacances ou encore vos titres restaurant. C’est notamment un bon moyen d’éviter d’encaisser des titres falsifiés. La gestion de caisse s’en trouve facilitée aussi bien au moment de l’encaissement que lorsque vous compterez votre caisse.
Le suivi d’inventaire est également simplifié. Grâce à un logiciel associé, vous pouvez décompter de votre inventaire chaque produit vendu. Il est ainsi plus simple de suivre l’état de vos stocks et de déclencher vos commandes. Un terminal d’inventaire est lié à votre stock. Il est possible de suivre la quantité d’articles en rayons ou dans vos arrières. Les informations sont encodées puis stockées dans un fichier Excel que vous pouvez analyser. Ce fichier peut être interprété par un logiciel dédié.
Se procurer un lecteur de code-barre est une opportunité de gagner du temps dans votre quotidien en boutique. Vous pourrez encaisser plus vite votre clientèle tout en suivant précisément l’état de vos stocks. N’hésitez pas à associer un logiciel performant à votre scanner pour bénéficier de tous les avantages du système.
Comments are closed.
